Договор-оферта для юридических лиц

г. Москва

Общество с ограниченной ответственностью «ХОЛИКА РИТЕЙЛ», именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице генерального директора Ачкасова Олега Андреевича, действующего на основании Устава, предлагает заключить договор поставки товара с Покупателями на условиях настоящего Договора (оферты) в соответствии со ст. 435 и ч. 2 ст. 437 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Срок действия оферты не ограничен.

В случае принятия изложенных ниже условий юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, производящий акцепт оферты, становится стороной по договору поставки - Покупателем.

Моментом полного и безоговорочного принятия Покупателем предложения Поставщика заключить договор поставки (акцептом оферты) считается факт проставления соответствующего знака (“галочки”) в специально предусмотренном месте на сайте www.beauty2be.ru. Текст договора поставки расположен по адресу: /dogovor-oferta-dlya-yuridicheskih-lic/.

Осуществляя акцепт оферты, Покупатель подтверждает, что он ознакомлен, согласен, полностью и безоговорочно принимает все условия договора в том виде, в каком они изложены в тексте договора, в том числе в приложениях к договору, являющихся его неотъемлемой частью.

Договор поставки не требует подписания Поставщиком и Покупателем, скрепление подписей печатью и вступает в силу с момента акцепта оферты в изложенном выше порядке. Поставщик оставляет за собой право в любой момент изменять условия договора поставки (публичной оферты) и/или отозвать ее. Изменения, внесенные Поставщиком в договор поставки (публичную оферту), вступают в силу с момента опубликования на сайте.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
    
2. 1.  Поставщик обязуется поставить, а Покупатель принять и оплатить в соответствии с условиями настоящего Договора парфюмерно-косметическую продукцию (далее – «Товар») для дальнейшей реализации Потребителям (продажа в розницу).
   Стороны подтверждают, что Поставщик обладает исключительным правом по размещению и реализации Товара, в том числе аналогичного тому, поставка которого осуществляется по настоящему Договору, на любых маркетплейсах. Под «маркетплейсом» для целей применения настоящего пункта понимается: платформа электронной коммерции, онлайн-магазин электронной торговли, предоставляющая информацию о продукте или услуге третьих лиц, чьи операции обрабатываются оператором маркетплейса.
3. 2.  Поставка Товара осуществляется партиями по ценам Поставщика, утвержденным в актуальном прайс-листе Поставщика. Прайс-лист высылается Поставщиком по запросу Покупателя или публикуется в сети Интернет на сайте Поставщика. Заказ Товара из актуального прайс-листа Поставщика или на портале beauty2be.ru означает согласие с ценами на Товар. Общая стоимость каждой партии Товара указывается в Универсальном передаточном документе (УПД), являющимся неотъемлемой частью настоящего Договора. Периодичность поставок партий Товара, а также наименование, ассортимент и количество Товара определяются по согласованию Сторон на основании заявок Покупателя.
    
4. 3.  Заявка Покупателя должна содержать:

• дату и время составления заявки;
• наименование Покупателя;
• артикул, наименование и количество Товара (артикулы и наименование заказываемого и поставляемого Товара должны полностью соответствовать артикулу, указанному в прайс-листе Поставщика);
• необходимость доставки Товара до Покупателя, если стоимость доставки не включена в стоимость в соответствии с п. 3.5. настоящего Договора;
• дату и время поставки Товара;
• адрес поставки;
• Ф.И.О. ответственного лица Покупателя, уполномоченного Покупателем, принять Товар;
• требования к упаковке (тепловой режим перевозки, наличие обрешетки).

1. 4.  Заявка на поставку партии Товара направляется через портал beauty2be.ru. В течение одного рабочего дня после принятия Заявки Поставщик информирует Покупателя о принятии Заявки в работу (одним из следующих способов: по телефону, по электронной почте, через портал beauty2be.ru), подтверждает количество отгружаемого товара, сообщает о планируемой дате поставки Товара и выставляет счет на оплату.
2. 5.  Покупатель имеет право резервировать Товары «в пути», которые отгружены производителем, но еще не поступили на склад Поставщика. Поставщик уведомляет Покупателя об ориентировочной дате поставки Товаров, однако эта дата не является фиксированной и может изменяться в зависимости от перевозки и прохождения таможенных процедур. Зарезервированные Товары оплачиваются в порядке, определенным настоящим Договором.
3. 6. Поставщик гарантирует, что передаваемый Товар принадлежит ему на праве собственности, в споре или под арестом не состоит. Право собственности на Товар, а также риск случайной гибели или случайного повреждения Товара переходят от Поставщика к Покупателю при передаче Товара непосредственно Покупателю или первому перевозчику с момента подписания Покупателем (Получателем) или первым перевозчиком товаросопроводительных первичных документов и (или) акта приема товарно-материальных ценностей (далее – ТМЦ), и (или) иного документа (УПД), оформленного в соответствии с действующим законодательством РФ и свидетельствующего о приемке Товара.

2. КАЧЕСТВО ТОВАРА
    
3. 1.  Поставщик гарантирует, что качество поставляемого Товара соответствует предъявляемым требованиям и подтверждается соответствующими документами, предусмотренными действующим законодательством РФ.
4. 2.  Поставщик обязан поставлять Товары вместе с сопроводительной документацией. Поставщик обязан передать Покупателю вместе с Товарами товарную накладную (форма ТОРГ-12), счет-фактуру, или Универсальный передаточный документ (УПД), а также сертификаты или декларации соответствия, иные документы в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ. В случае надлежащим образом заполненного УПД Поставщик освобождается от обязанности передавать Покупателю счет-фактуру в отношении указанного в УПД Товара. При приемке Товара Покупатель обязан подписать УПД и передать один экземпляр УПД Поставщику.
5. 3.  Копии сертификатов или деклараций соответствия, заверенные печатью Поставщика, передаются единожды перед первой отгрузкой Товара, поставляемого Покупателю по настоящему Договору. В случае получения нового сертификата или декларации соответствия на Товар, поставляемый Покупателю, Поставщик передает Покупателю копию нового сертификата или декларации, заверенную печатью Поставщика.
6. 4.  Срок годности Товара устанавливается производителем.
7. 5.  Покупатель вправе предъявить претензии Поставщику по качеству и ассортименту поставленного Товара в течение пяти рабочих дней после его приемки. При обнаружении недостатков Товара, а также недопоставки или пересортицы Товара, Покупатель обязан составить акт в письменном виде и передать его на рассмотрение Поставщику. Поставщик обязан рассмотреть такой акт и дать мотивированный ответ Покупателю в течение семи рабочих дней с момента получения оригинала акта. В случае согласия с претензией Продавец выставляет корректировочные счета-фактуры в порядке, установленном ПП РФ №1137 от 26.12.11.
8. 6.  Покупатель вправе предъявить претензию Поставщику при обнаружении ненадлежащего качества и скрытых недостатков Товара в течение двух месяцев с момента его получения, но в течение общего срока годности Товара и при условии, что данные дефекты не могли быть установлены Покупателем при приемке Товара от Поставщика. При обнаружении ненадлежащего качества и скрытых недостатков Товара Покупатель обязан составить претензию в письменном виде с подробным изложением дефектов и фотографией и передать его на рассмотрение Поставщику вместе с Товаром ненадлежащего качества. Поставщик обязан рассмотреть такой акт и дать мотивированный ответ Покупателю в течение семи рабочих дней. Поставщик не несет ответственность за качество упаковки, поврежденной при перевозке в случае, если Покупатель не выбрал рекомендуемый Поставщиком режим перевозки – тепловой режим в зимний период и обрешетка. Возврат товара, принятого на учет Покупателем, в случаях, предусмотренных настоящим пунктом, оформляется актом о выявленных расхождениях, товарной накладной и счетом-фактурой.     
9. 7.  Устранение недостатков, поставка недостающего или замена негодного Товара осуществляется Поставщиком на основании письменной претензии Покупателя. В претензии должно быть указано количество Товара, по которому заявлена претензия, содержание и основание претензии, а также конкретное требование Покупателя. Претензия должна быть подтверждена актами и иными необходимыми документами. Претензия передается заказным письмом или курьерской доставкой с вручением уполномоченному представителю Поставщика под расписку и с приложением всех документов, доказывающих обоснованность претензии.
10. 8.  Замена Товара осуществляется при наличии аналогичного товара на складе Поставщика в срок не более тридцати дней с момента получения претензии Покупателя и возврата товара ненадлежащего качества на склад Поставщика. При отсутствии аналогичного товара Стороны согласовывают возможность его замены другим товаром, возврата денежных средств за уже поставленный Товар ненадлежащего качества либо об осуществлении поставки требуемого Товара сразу же после его поступления на склад Поставщика. В последнем случае срок поставки увеличивается на срок поступления Товара на склад Поставщика.

3. СРОКИ И ПОРЯДОК ПОСТАВКИ

1. 1. Отгрузка Товара со склада Поставщика осуществляется не позднее пяти рабочих дней с даты получения Заявки и при условии поступления полной оплаты Товара на расчетный счет Поставщика. Поставщик имеет право досрочной поставки Товара по согласованию с Покупателем.
2. 2.  Товар поставляется в таре и упаковке, соответствующей действующим стандартам и техническим условиям.
3. 3.  В случае отказа от приема Товара Покупатель (полномочный представитель Покупателя) обязан во всех экземплярах УПД сделать отметку об отказе с указанием причины отказа, должности, фамилии приемщика и подписать ее. Покупатель не в праве отказаться от приемки Товара надлежащего качества, соответствующего по ассортименту и количеству указанным в заявке Покупателя. Покупатель обязан компенсировать Поставщику транспортные расходы, понесенные им в связи с возвратом Товара на склад Поставщика.
4. 4.  Покупатель обязан направить Поставщику подписанные оригиналы документов (или подписать документы по каналам ЭДО) в срок не позднее 15 календарных дней с момента приемки товара на складе покупателя.
5. 5.  Поставка Товара осуществляется в соответствии с Заявкой одним из способов:

• силами и за счет Поставщика (стоимость доставки включается в общую стоимость Товара) при заказе Товара на сумму свыше 30 000 рублей и доставке Товара в пределах МКАД, в том числе до места нахождения перевозчика Покупателя;
• силами Поставщика за счет Покупателя при заказе Товара на сумму менее 30 000 рублей и доставке Товара в пределах 20-ти километровой зоны от МКАД. Покупатель оплачивает доставку товара в соответствии с тарифами, указанными в Приложении №1 к договору;
• силами и за счет Покупателя (стоимость доставки не включается в общую стоимость Товара) при заказе Товара от 10 000 рублей.

4. ЦЕНА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
    
5. 1.  Базовая цена на Товар (оптовая цена) устанавливается в рублях с учетом НДС и указывается в актуальном прайс-листе Поставщика. Цены и общая стоимость партии Товара указываются в УПД, оформленной на каждую партию Товара.
6. 2.  Общая сумма ежеквартальной закупки определяется как общая сумма всего поставленного Покупателю Товара за текущий календарный квартал (по итогам квартала).
7. 3.  Поставщик имеет право предоставлять Покупателю различные виды скидок для проведения маркетинговых, рекламных акций. В случае предоставления скидки на Товар для проведения маркетинговых и рекламных акций, Покупатель обязуется предоставить Поставщику отчетность по проведенным акциям (фотоотчеты, скриншоты размещенных баннеров, данные о продажах за период акции) в течение 5 дней после ее окончания.
8. 4.  Покупатель обязан оплатить 100 % стоимость партии Товара, предполагаемого к поставке, в течение 5 дней с момента получения счета от Поставщика, но в любом случае до даты поставки. В случае неоплаты заказа в течение 5 дней заказ может быть аннулирован и наличие товара на складе не гарантируется.
9. 5.  После резервации Товаров «в пути» Покупатель обязан оплатить 50% от их стоимости в течение 5 дней с даты получения счета от Поставщика. Оставшаяся часть оплачивается Покупателем в течение 5 дней с момента получения Уведомления о поступлении товара на склад и его готовности к поставке. Обязанность Покупателя по оплате Товара считается исполненной с момента зачисления денежных средств на расчетный счет Поставщика.
10. 6.  Поставщик имеет право изменять розничные и оптовые цены на Товар в случае изменения макроэкономических факторов.
11. 7.  По запросу Покупателя Поставщик может организовать доставку Товара непосредственно конечному покупателю. Покупатель обязуется возместить затраты Поставщика на доставку в течение 5 дней с момента получения счета от Поставщика.

5. ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ

1. 1.  В целях оптимизации документооборота между Сторонами, а также повышения уровня сохранения и защиты передаваемых документов и информации, содержащейся в них, Стороны пришли к соглашению об использовании системы электронного документооборота и организации электронного обмена документами, предусмотренными настоящим Соглашением.
2. 2.  Стороны признают электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью (далее – КЭП), при соблюдении требований Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» юридически эквивалентным документам на бумажных носителях, заверенным соответствующими подписями и оттиском печатей Сторон. Все документы, направляемые в соответствии с настоящим Договором или в связи с ним, будут считаться направленными надлежащим образом, если они отправлены с помощью системы юридически значимого обмена электронными документами.
3. 3.  Каждая из Сторон несет ответственность за обеспечение конфиденциальности ключей КЭП, недопущение использования принадлежащих ей ключей без ее согласия. Если в сертификате КЭП не указан орган или физическое лицо, действующее от имени организации при подписании электронного документа, то в каждом случае получения подписанного электронного документа Получающая Сторона добросовестно исходит из того, что документ подписан от имени Направляющей Стороны надлежащим лицом, действующим в пределах имеющихся у него полномочий.
4. 4.  Стороны обязуются немедленно информировать другую Сторону обо всех случаях утраты, хищения, несанкционированного использования ключей КЭП. При этом работа в Системе приостанавливается до проведения внеплановой смены ключей.
5. 5.  При осуществлении обмена электронными документами Стороны используют форматы документов, которые утверждены приказами ФНС России. Если форматы документов не утверждены, то Стороны используют согласованные между собой форматы. Подписание электронного документа, бумажный аналог которого должен содержать подписи и (или) печати обеих сторон, осуществляется путем последовательного подписания данного электронного документа каждой из Сторон КЭП.
6. 6.  Электронный документ, подписанный КЭП, содержание которого соответствует требованиям нормативных правовых актов, должен приниматься Сторонами к учету в качестве первичного учетного документа, использоваться в качестве доказательства в судебных разбирательствах, предоставляться в государственные органы по запросам последних.
7. 7.  Приобретение, установка и функционирование программного обеспечения, каналов связи, СКЗИ (система криптографической защиты информации) с функциями ЭЦП (электронно-цифровая подпись). осуществляется за счет Сторон, а также с использованием их технических возможностей.
8. 8.  В случае наличия замечаний к документу, Получающая Сторона направляет направляющей Стороне уведомление о необходимости внесения исправлений в документ в течение 3 (Трех) рабочих дней с момента получения, после чего направляющая Сторона в случае согласия аннулирует документ и направляет получающей Стороне корректный документ.
9. 9 Стороны пришли к соглашению, что: автоматическое электронное подтверждение доставки электронного документа считается законным, имеющим юридическую силу и означает, что противоположная Сторона получила указанный электронный документ. Все ссылки на неполучение или получение в искаженном виде считаются ничтожными, если ссылающейся на это Стороной не будет предоставлен документ от Оператора ЭДО, подтверждающий отсутствие спорного документа другой стороны в Системе Оператора ЭДО или неполучение документа Стороной, ссылающейся на вышеуказанные обстоятельства.
10. 10.  В случае невозможности обмена электронными документами любой из Сторон в течение 24 часов, в том числе, но не ограничиваясь, по причине отсутствия технической возможности для электронного документооборота, электронный документооборот приостанавливается. Сторона, у которой возникла невозможность электронного документооборота, обязана немедленно известить об этом другую Сторону, а также известить о восстановлении электронного документооборота. С момента получения уведомления о невозможности электронного документооборота до момента получения уведомления о восстановлении электронного документооборота Стороны переходят на обмен документами, оформленными на бумажном носителе, подписанными собственноручной подписью и заверенными печатью (при наличии).

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

1. 1.  В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Сторонами принятых на себя в соответствии с настоящим Договором обязательств виновная сторона несет ответственность в соответствии с законодательством РФ.
2. 2.  За нарушение условий, предусмотренных п. 1.1. Поставщик имеет право требовать, а Покупатель обязан уплатить штраф в размере 100 000 (сто тысяч) рублей за каждый факт такого нарушения (размещения на каком-либо маркетплейсе). Под «маркетплейсом» для целей применения настоящего пункта понимается: платформа электронной коммерции, онлайн-магазин электронной торговли, предоставляющий информацию о продукте или услуге третьих лиц, чьи операции обрабатываются оператором маркетплейса.
3. 3.  В случае поставки товаров с отсрочкой платежа и просрочки оплаты товара более, чем на 5 календарных дней, Поставщик имеет право приостановить приемку заказов и поставку Товаров до полного исполнения Покупателем обязанности по оплате Товара.
4. 4.  В случае, если документооборот между Сторонами не ведется через ЭДО и Покупатель не передал Поставщику подписанные экземпляры УПД не позднее 15 календарных дней после окончания календарного квартала, Поставщик имеет право требовать уплаты неустойки в размере 10 000 рублей за каждый не переданный документ.
5. 5.  Штрафные санкции, полагающиеся к уплате в соответствии с настоящим Договором, выплачиваются виновной Стороной в течение 10 (десяти) дней с момента выставления соответствующего требования. Претензии должны быть направлены заказным письмом с уведомлением или вручены полномочному представителю Стороны, с приложением сопроводительных документов, подтверждающих требование заявителя. Уплата виновной Стороной договора неустойки, штрафа, а также возмещение убытков, не освобождают ее от выполнения обязательств по договору в полном объеме.   

7. ФОРС-МАЖОР

1. 1.  Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору в случае, если такое неисполнение или ненадлежащее исполнение связаны с действием обстоятельств, освобождающих от ответственности, возникших после заключения настоящего Договора.
2. 2.  К обстоятельствам, освобождающим от ответственности, относятся: стихийные бедствия, война, военные действия, эпидемии, забастовки (за исключением локальных), издание органами государственной власти и управления актов, делающих невозможным исполнение Сторонами обязательств по настоящему Договору, а также вступление в силу законов и международных договоров, препятствующих исполнению обязательств по настоящему Договору.
3. 3.  Стороны обязаны незамедлительно уведомить друг друга о наступлении обстоятельств, указанных в п. 7.2, в течение 24-х часов с момента, когда такое уведомление стало возможным.
4. 4.  Время исполнения Сторонами обязательств по настоящему Договору соответственно переносится на период действия обстоятельств, указанных в п. 6.2.

8. ДЕЙСТВИЕ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА

1. 1.  Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует в течение одного года.
2. 2.  Стороны имеют право досрочно расторгнуть настоящий Договор в одностороннем порядке с письменным предупреждением другой Стороны за 30 (тридцать) календарных дней до предполагаемой даты его расторжения. Окончание срока действия настоящего Договора не освобождает Стороны от выполнения принятых на себя обязательств и ответственности за их нарушение.
3. 3.  При отсутствии письменного заявления любой из Сторон о прекращении сотрудничества за 1 (Один) месяц до окончания действия настоящего Договора, он пролонгируется еще на один год. Количество пролонгаций неограниченно.

9. УРЕГУЛИРОВАНИЕ СПОРОВ

1. 1.  Стороны примут все меры к разрешению всех споров и разногласий, которые могут возникнуть из настоящего Договора, путем переговоров.
2. 2.  Досудебный претензионный порядок урегулирования споров для Сторон настоящего Договора обязателен. Дата штампа почтового отделения адресата на уведомлении о вручении почтового отправления адресату считается датой предъявления претензии. Сторона, получившая претензию, обязана рассмотреть ее и направить ответ в течение 14 (Четырнадцати) календарных дней от даты ее предъявления. Претензионный порядок считается соблюдённым, а претензия считается надлежащей и доставленной адресату, если она направлена по указанному в настоящем договоре адресу, хотя бы адресат по этому адресу более не находится.